+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Выписка из номенклатуры дела

Выписка из номенклатуры дела

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение. Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности. Все документы и важные бумаги предприятия раскладываются в отдельные папки, в зависимости от темы или структурного подразделения к которому они относятся.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вход на сайт

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 21. Текущее хранение документов. Формирование и индексация дел. Разработка номенклатуры дел.

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение.

Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности. Все документы и важные бумаги предприятия раскладываются в отдельные папки, в зависимости от темы или структурного подразделения к которому они относятся.

Как правило, оно имеет свой номер и наименование. Номенклатура дел фиксирует их, распределяя определенным образом. Параллельно документ отражает сроки хранения тех или иных бумаг и количество томов в деле.

В номенклатуре регистрируются все дела, имеющие отношение к деятельности фирмы, невзирая на то, к головному офису они относятся или ее филиалам и представительствам учредительные бумаги, приказы, должностные инструкции, исходящие и входящие документы и т.

Дела ликвидированных компаний, правопреемником которых является предприятие, также необходимо включать в номенклатурный перечень. Исключение составляют печатные издания, к которым в числе прочего относятся книги и журналы учета, а также различного рода заявления сотрудников, внутренняя переписка между отделами и т. Дела, заведенные в профсоюзе, при условии, что он зарегистрирован как отдельное юридическое лицо, в номенклатуру дел организации включать тоже не нужно.

Как правило, номенклатура содержит несколько разделов, включающих основной, в который входит полный спектр учредительной документации и сопутствующих регистрации фирмы бумаг, а также другие части, включающие список дел, относящихся к различным структурным подразделениям.

Документ является периодическим, и составляется один раз в год в конце отчетного периода декабрь. Это позволяет точно подсчитать количество документов, с которыми компания входит в новый год. Но в любом случае, после составления номенклатура передается на подпись руководителю компании.

На сегодняшний день нет его унифицированного образца, поэтому предприятия могут писать его в произвольной форме, добавляя необходимые разделы и пункты. При этом существуют некоторые сведения, которые должны быть в нем обязательно:. В документе также следует отметить количество томов, которое имеет то или иное дело, а также в электронном или бумажном виде оно ведется.

Если дело ведется в электронном виде, нумерацию страниц нужно вести по файлам и это же значение отмечать в номенклатуре. Надо отметить, что некоторые организации те дела, которые ведутся в электронном виде, заносят в отдельный раздел документа или же формируют под них отдельную номенклатуру. Строгих правил по оформлению документа нет, это значит, что он может вестись как вручную, так и в печатном виде.

Второй вариант более удобный, поскольку документ зачастую имеет довольно внушительный объем, да и составлять его и вносить правки так гораздо удобнее.

Документ можно оформлять на стандартных чистых листах формата А4 или на фирменном бланке организации. Если бланк содержит несколько листов, их следует скрепить между собой, пронумеровать и надлежащим образом проштамповать в конце, проставив дату составления, отметив количество страниц и заверив все подписью ответственного лица. Документ составляется в единственном экземпляре, который после утраты актуальности передается на хранение в архив предприятия.

Тут же отводится несколько строк под утверждение руководителем сюда вписывается его должность, фамилия-имя-отчество, дата подписи. Как оформить выписку из сводной номенклатуры дел для структурных подразделений? Какие сведения приводятся на титульном листе выписки? Какая форма принята для последующих листов, где приводится номенклатура структурного подразделения?

Существуют ли нормативные документы по правилам оформления выписок из номенклатуры дел? Где можно найти более подробную информацию по правилам их оформления? Нормативных документов, регламентирующих оформление выписок из номенклатуры дел, нет. Порядок действий, предписанный Основными правилами работы архивов организации, одобренных решением Коллегии Росархива Затем номенклатуры дел подразделений сводятся в единую номенклатуру дел организации приложение 7 к п.

Согласно п. Делопроизводство и архивное дело. Общие правила подготовки выписок документов для внутреннего использования, сложившиеся из общей практики делового оборота и порядка, предписанного Указом, следующие.

Последняя рекомендация: во избежание недоразумений выписки руководителям структурных подразделений нужно передавать под роспись. Расписаться можно, например, в едином для всех листе получения Пример 2 , который затем будет подшит к номенклатуре и будет храниться вместе с ней. ТП НТД г. ХХ Документы по внутренним проверкам деканата факультета по системе менеджмента качества планы внутреннего аудита, планы корректирующих и предупреждающих действий и др.

Однотипным делам если это возможно стараются присваивать одинаковые номера внутри номенклатур дел всех подразделений, например: , ,и т. И вот такой оптимизированный вариант сводной номенклатуры дел подписывает руководитель службы делопроизводства и утверждает руководитель организации. Причем такие выписки внешне представляют собой просто фрагмент табличной части сводной номенклатуры дел организации, который содержит данные о делах только этого подразделения, — то есть Как оформить выписку из сводной номенклатуры дел для структурных подразделений?

Нужно ли в конце выписки указывать: — составителя; — начальника отдела делопроизводства; — с кем согласовано руководитель архива предприятия ; — дату составления выписки? Следует ли давать ссылку на перечень со сроками хранения? Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций.

В первой графе проставляют индекс дела, включенного в номенклатуру. Из данной статьи вы сможете узнать о порядке разработки и утверждения сводной номенклатуры дел организации, в следующей статье посмотрите образец номенклатуры дел. Грамотное составление данного документа играет важную роль в ведении делопроизводства. Сводная номенклатура дел составляется на основе номенклатур дел структурных подразделений.

На предстоящий делопроизводственный календарный год номенклатура дел составляется в IV квартале текущего года 1. В любой компании, которая работает не первый год, имеется архив. Номенклатура дел представляет собой своего рода систематизированный перечень всех дел, которые имеются в организации.

Этот документ представляет собой своего рода систематизированный перечень всех дел, которые имеются в организации. В номенклатуре, оформленной на бланке организации, указываются наименования открытых дел и сроки их хранения. Организация информационно-справочной работы с исполненными документами невозможна без их правильной систематизации.

Основой систематизации документов в делопроизводстве является их правильная классификация для размещения в соответствующие дела. Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта. Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров. Мы продолжаем цикл методических материалов, посвященных организации документов в делопроизводстве и последующем их хранении. Буровой вспоминаем о том, с чего начинается систематизация документов в организации.

Формирование документального и затем архивного фонда документов организации осуществляется в первую очередь посредством номенклатуры дел, а затем уже путем формирования и оформления дел, обеспечения их сохранности, учета и передачи дел на архивное хранение. Теперь поговорим о том, кто в обязательном порядке должен составлять ее. Прежде всего, это должны делать предприятия, передающие бумаги в госархив п.

Остальным предприятиям это делать не обязательно. Тем не менее, желательно. Она помогает систематизировать делопроизводство, а также обеспечивать сохранность архивных документов. К ним относятся, в частности, документы по личному составу, которые создаются в любой компании. В компаниях, не имеющих структурных подразделений, составляется одна номенклатура. Впервые ее нужно разработать в начале деятельности предприятия.

В конце каждого года она пересматривается при необходимости и применяется в уточненном варианте с начала нового п. Разработку обычно поручают подразделению предприятия или кадровику. При необходимости, можно обратиться за помощью к работникам Росархива п. Номенклатура базируется на бумагах, характеризующих особенности деятельности и структуры фирмы, предыдущих номенклатурах, а также перечнях типовых документов, образующихся в течении деятельности.

Срок хранения — главный критерий для разделения бумаг по делам. В процессе формирования дела сортируются на подлежащие хранению по срокам:. В случае, если вы не нашли нужную информацию в представленных источниках, фирма может назначить срок хранения сама.

Длинные слова меня только расстраивают с Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… 3[] 8 августа , 1. Как хотят. Это копии. Они хранятся только в случае, если подразделение сочтет это целесообразным.

А такие бывают? Зачем вы их делаете? Ручкой в конце года. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Моя жизнь — мои правила. Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.

Я — двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…. При отсутствии книг, журналов и слепков — постоянно ХХ Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации 5 лет ст. ХХ Книга учета выдачи справок об обучении 5 лет ст.

ХХ Книга регистрации дубликатов документов об образовании и о квалификации 75 лет ст. ХХ Журнал регистрации выдачи справок студентам факультета 5 лет ст. Изъятые из классных журналов сводные ведомости успеваемости — не менее 25 лет ХХ Журнал учета выдачи зачетных и экзаменационных ведомостей преподавателям 5 лет ЭК ст. Когда формируется документ Документ является периодическим, и составляется один раз в год в конце отчетного периода декабрь.

Ошибка 1. Считается, что номенклатуру дел далее — НД составляет тот, кто знает, как это делается, и кому она нужна больше остальных, то есть архивист. Мол, архив начинается с данного документа.

Купить систему Заказать демоверсию. Номенклатура дел. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме. Архив в целях качественного комплектования документами архивного фонда контролирует и оказывает необходимую методическую и практическую помощь службе документационного обеспечения управления в составлении номенклатуры дел. Ответственность за ее составление возлагается на службу документационного обеспечения управления организации.

Номенклатура дел

Как оформить выписку из сводной номенклатуры дел для структурных подразделений? Какие сведения приводятся на титульном листе выписки? Какая форма принята для последующих листов, где приводится номенклатура структурного подразделения? Следует ли давать ссылку на перечень со сроками хранения? Дорогие читатели!

Составление индивидуальной номенклатуры дел

Разделы: Администрирование школы. Составление индивидуальной номенклатуры дел - трудоемкая кропотливая работа, требующая постоянной корректировки, изучения и применения нормативных документов. Наличие номенклатуры дел учреждения не усложняет его работу, а наоборот, упорядочивает ведение делопроизводства, исключает путаницу в делах, неучтенные дела, разные версии отчетов, дублирование документов и пр. При составлении индивидуальной номенклатуры дел, происходит количественная и качественная оценка дел, ведущих каждым специалистом учреждения.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться. Запомнить на этом компьютере. Главная ИПС Нормативка.

Выписка из номенклатуры дел по установленной форме

Как оформить выписку из сводной номенклатуры дел для структурных подразделений? Какие сведения приводятся на титульном листе выписки? Какая форма принята для последующих листов, где приводится номенклатура структурного подразделения? Следует ли давать ссылку на перечень со сроками хранения?

Экспертиза ценности документов. Организация информационно-справочной работы с исполненными документами невозможна без их правильной систематизации. Основой систематизации документов в делопроизводстве является их правильная классификация для размещения в соответствующие дела.

Состав дел подразделения, указанный в номенклатуре дел, был актуален год назад. За прошедшие месяцы он мог остаться прежним, а мог и измениться. Организация развивается, при этом постепенно и неизбежно меняются бизнес-процессы. Возможно, в течение года появление в подразделении новых дел не было заметным. А если присмотреться, то окажется, что:. Помимо привычных производственных и бизнес-процессов эти изменения находят отражение и в номенклатуре дел. Задача делопроизводителя состоит в том, чтобы обнаружить такие изменения в составе дел всех подразделений организации и учесть их при составлении номенклатуры дел на следующий календарный год. В Правилах организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях утверждены приказом Минкультуры России от

Наличие номенклатуры дел учреждения не усложняет его работу, Под последним номером раздела - выписка из номенклатуры дел раздела;.

Можно подразделениям не направлять выписки из утвержденной номенклатуры дел организации?

.

Выписка из номенклатуры дел образец

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ванда

    Золотой стандарт «умер в 1971 1976 годах. не вовремя или сразу после WWI.

  2. tegodu

    И ни в коем случае, не принимайте мои слова как грубость или упрёк :)

© 2018-2019 volna-group.ru