+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Инструкция по ведению личных дел работников в рб 2016

Законодательство РБ. Кодексы Беларуси. Законодательные и нормативные акты по дате принятия. Законодательные и нормативные акты принятые различными органами власти.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Please turn JavaScript on and reload the page.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот. Личные дела сотрудников

Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена в установленном порядке иные документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь К примеру, при оценке соблюдения руководителем организации определенных критериев, таких как обеспечение производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины. Обратите внимание! Наниматель ведет личное дело на работника в течение всего периода времени его работы в организации. Согласно ч. Оформление заключения трудового договора приказом распоряжением и объявление его работнику под роспись — одна из обязанностей нанимателя при приеме на работу п.

В личные дела работников включаются копии выписки распорядительных документов о приеме на работу назначении на должность п. В личное дело работника могут дополнительно включаться и иные документы, при заполнении которых соблюдаются определенные требования. Анкета — один из документов личного дела, в котором отражаются важные для нанимателя и не учтенные в личном листке по учету кадров сведения о принимаемых на работу. Анкета не относится к обязательным документам личного дела ч.

Требования к заполнению анкеты аналогичны требованиям, предъявляемым к заполнению личного листка по учету кадров ч. Документы личного дела помещаются в специальную папку, на которой проставляется присвоенный ей порядковый номер.

Работник имеет право на ознакомление со всеми документами своего личного дела. Работник обязан информировать отдел кадров об изменениях в своих анкетных данных. При извлечении каких-либо документов из личного дела работник отдела кадров обязан сделать во внутренней описи личного дела соответствующую запись. Личные дела хранятся отдельно от трудовых книжек и имеют срок хранения 75 лет. Помарки и исправления не допускаются. Работник кадровой службы специалист по кадрам проверяет полноту и правильность заполнения путем сверки соответствия сделанных записей записям в документах.

На листок наклеивается фотография принимаемого работника. Он подписывает листок и указывает дату заполнения. Ведение нескольких личных дел одного работника не допускается. Личное дело работника оформляется в течение пяти дней после заключения трудового договора с работником.

Устанавливается следующий перечень документов и порядок их расположения при ведении личного дела:. В личное дело вносятся все основные документы, оформленные в процессе работы каждого работника. Сведения об указанных изменениях заносятся в дополнение к личному листку по учету кадров. Все документы личного дела помещаются в отдельную обложку папку. Если организация или вышестоящая организация имеет официально принятое сокращенное наименование, то оно указывается после полного наименования в скобках;.

Все надписи на обложке личного дела необходимо делать четко светостойкими чернилами, тушью или шариковой ручкой. Также обложку можно оформить на отдельном листе с помощью технических средств с воспроизведением всех установленных реквизитов обложки личного дела например, набрать на компьютере и распечатать с помощью принтера. Исключение составляют случаи, прямо предусмотренные законодательством.

Например, личные дела и документы, включенные в них, выдаются на основании постановлений следственных органов. На заметку Чтобы проконтролировать состав и состояние личного дела, в момент его выдачи целесообразно сделать ксерокопию всех включенных в него документов, в том числе внутренней описи.

В ней делаются следующие отметки:. Дата выдачи Кому выдано Расписка в получении Номер телефона Дата возврата 1 2 3 4 5 При этом крайними датами личного дела являются даты приказов о приеме и увольнении работника, на которого заведено личное дело ч.

Ситуация из практики. В организацию был принят на работу инженер-механик. Внимание Приказ о приеме на работу работника был издан 11 апреля г. Так как должность инженера-механика относится к категории специалистов, на работника было заведено личное дело.

Спустя некоторое время работник решил уволиться. Приказ о его увольнении был издан 18 марта г. Рассмотрим, какие даты должны быть проставлены на обложке личного дела. Личные дела уволенных работников завершаются делопроизводством и подлежат передаче в архив организации. При полном оформлении личного дела на его обложке проставляются даты начала и окончания дела. Для личного дела такими датами будут даты приказов о приеме и увольнении работника, то есть 11 апреля г. Дата на обложке личного дела пишется арабскими цифрами ч.

Инструкции по делопроизводству ; 5 количество листов дела. Данный реквизит обложки личного дела оформляется после увольнения работника при полном оформлении личного дела для передачи в архив. Копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке. За автобиографией в личное дело включают копии документов об образовании, повышении квалификации и переподготовке аттестата, диплома, свидетельства и др.

В соответствии с п. Заявления о приеме, переводе, увольнении На этапе формирования личного дела после копий документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке в него включается заявление о приеме на работу п. В соответствии со ст. Соответственно оно может и не входить в состав документов личного дела. Однако полагаем, что целесообразно попросить поступающего на работу письменно подтвердить свое волеизъявление вступить в трудовые отношения. На этапе ведения личного дела заявления о переводе, увольнении работника помещаются в него в хронологической последовательности п.

На заметку Некоторые документы включаются в личное дело в оригинале, а часть — в копиях или выписках. Содержит сведения о названиях документов, включенных в дело, их индексах и датах. Ее листы нумеруются отдельно от листов личного дела. В ней отражается включение новых документов в личное дело. Инструкции о личных делах.

Анкету после заполнения подписывают составитель и работник кадровой службы специалист по кадрам либо лицо, уполномоченное на ведение и оперативное хранение личных дел ч. Также в личное дело может быть включена характеристика. Характеристика — официальный документ, который содержит сведения о трудовой, общественной или иной деятельности работника ч. Характеристика оформляется на стандартном листе бумаги формата А4 или общем бланке в произвольной форме.

Характеристика, как правило, излагается от третьего лица в настоящем или прошедшем времени. Сведения об обучении и работе могут быть указаны следующим образом: окончил Белорусский государственный университет. Занимает должность инженера по охране труда. Характеристика содержит следующие сведения ч. Обложка личного дела Все документы личного дела помещаются в отдельную папку, обложка которой оформляется по установленной форме согласно приложению 4 к Инструкции о личных делах ч.

Обложка личного дела должна содержать следующие реквизиты: 1 при наличии вышестоящей организации указывается полное официальное наименование вышестоящей организации. Если вышестоящая организация имеет официально принятое сокращенное наименование, оно указывается после полного в скобках подп.

Наименование организации структурного подразделения — указывается полное наименование организации структурного подразделения в именительном падеже. При наличии официально принятого сокращенного наименования организации оно указывается после полного в скобках подп. Наименование организации указывается в точном соответствии с уставом или положением о ней. Сокращенное наименование применяется в случае, если оно закреплено в учредительных документах организации ч.

Личное дело — дело не столько каждого, сколько каждого отдела кадров. Рассмотрим особенности, связанные с формированием и ведением в организации личного дела работника. Законодательством установлен перечень лиц, на которых ведутся личные дела в организации.

Пример Главный бухгалтер организации относится к категории руководителей, а бухгалтер — к категории специалистов. На этих работников заводятся личные дела.

В свою очередь, кассир и табельщик относятся к категории других служащих, которые выполняют исполнительские функции регламентированные, периодически повторяющиеся работы под контролем руководителя, специалиста. Внешняя характеристика составляется одной организацией для представления в другую организацию например, в вышестоящий орган.

Также возможна ситуация, когда работник при трудоустройстве на работу принесет с предыдущего места работы характеристику. Нанимателям предоставлено право при приеме на работу работника запрашивать характеристику с предыдущих мест его работы.

При этом характеристика должна быть выдана в течение 5 календарных дней со дня получения соответствующего запроса п. Работник совершил административное правонарушение, и внешнюю характеристику у организации затребовал адвокат. Внешняя характеристика подписывается руководителем организации с указанием даты и заверяется печатью ч. Внутренняя характеристика составляется в самой организации в определенных случаях.

Перечень оснований для составления внутренних характеристик наниматель может утвердить в локальном нормативном правовом акте организации например, в инструкции о делопроизводстве организации.

Например, во внутренней описи документов личного дела делается запись о включении в дело копии приказа о переводе работника;. Название документа Примечание характеристики Официальный документ, содержащий сведения о трудовой, общественной или иной деятельности работника.

Военную службу записывают с указанием должности. Все надписи на обложке личного дела делаются четко светостойкими чернилами, тушью или шариковой ручкой ч. Изготовленный лист наклеивают на обложку дела. При этом на изготовленном с помощью технических средств листе должны быть воспроизведены все реквизиты обложки личного дела согласно установленной форме.

Внутренняя опись документов Внутренняя опись на документы личного дела составляется по форме согласно приложению 1 к Инструкции о личных делах после оформления личного дела.

В ней содержатся сведения о названиях документов, включенных в состав личного дела заявления, приказы и др. Пополнение личного дела новыми документами, изъятие документов из личного дела, замена подлинников документов копиями — все это отражается во внутренней описи в процессе ведения личного дела ч.

Рассмотрим подробнее порядок заполнения граф внутренней описи: в первой графе указывается порядковый номер, под которым документ включается в личное дело работника; во второй графе указываются название и заголовок документа, включаемого в личное дело работника.

Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности ч. Порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности установлен Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников далее — Инструкция. По вопросам формирования и оформления личных дел, не нашедшим отражения в Инструкции, следует руководствоваться положениями:.

Каталог предприятий Новости Беларуси. Личные дела работников: комментарий к инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников. Необходимость ведения личных дел и состав документов. Постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта г.

Инструкция по ведению личных дел работников в рб 2016

Активировать демодоступ. Правила оформления и ведения личных дел сотрудников каждая компании вправе разработать с учетом специфики своей деятельности. Но при этом следует учитывать общие принципы в соответствии с которыми осуществляется ведение личных дел сотрудников. В соответствии с законодательством, ведение личных дел работников вменяется в обязанность не всем работодателям. Такие дела обязаны формировать кадровые службы организаций государственного и муниципального подчинения. Частные коммерческие предприятия вправе самостоятельно определять необходимость ведения и хранения личных дел.

Постановление комитета по архивам и делопроизводству при совете

Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению. Но практическая польза от такого документа будет в любой организации. Поэтому многие для удобства сбора, обработки и хранения информации предпочитают вести персональные дела всех работников или отдельных категорий.

Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена в установленном порядке иные документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь К примеру, при оценке соблюдения руководителем организации определенных критериев, таких как обеспечение производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины. Обратите внимание!

Комиссия по проверке наличия и состояния личных дел в. Интрукция о порядке. Личных дел. Личные дела сотрудников. Об утверждении инструкции о порядке деятельности. By апрель ведение личных дел в вопросах и ответах. Готовимся к проверке департамента государственной инспекции. Порядок осуществления общественного контроля за.

Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации

Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности ч. Порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности установлен Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников далее — Инструкция. По вопросам формирования и оформления личных дел, не нашедшим отражения в Инструкции, следует руководствоваться положениями:.

Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников далее - Инструкция устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности. Положения настоящей Инструкции не распространяются на порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся учреждений образования. Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению. Но практическая польза от такого документа будет в любой организации. Поэтому многие для удобства сбора, обработки и хранения информации предпочитают вести персональные дела всех работников или отдельных категорий. Разберем эту тему подробнее. Аудит личных дел работников: делаем сами. Ранее мы уже писали об общих положениях внутреннего аудита кадровой документации см. Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Размер: Кб. Скачать. ☆ делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь" Комитет Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке формирования,. ведения и хранения личных дел работников.

Порядок ведения личных дел в 2018 году

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2019 volna-group.ru